Daten und Zweck
Prüfziel, benötigte Quellen, personenbezogene Datenkategorien und Berechtigungen zur Überlassung bestimmen. Für den Erstkontakt genügt eine kurze anonymisierte Beschreibung.
DATENSCHUTZ
Öffentliche Information.
Datensparsamer Erstkontakt.
Diese Hinweise beschreiben die Funktionen der veröffentlichten Website und den getrennten Weg zur späteren Aktenbearbeitung.
Verantwortlich für Website und Kontakt
Roman Jahn, R&A Legal Operations Consulting, Wetterstraße 24, 47443 Moers, Deutschland. Kontakt: arius@ra-legal-ops.de.
Hosting und technische Verbindungsdaten
OpenAI stellt die Website über die Sites-Plattform bereit. Beim Abruf fallen technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsinformationen beim Hostingdienst an. Diese Website verspricht keine bestimmte Datenresidenz oder einen ausschließlichen Hostingstandort in Deutschland.
Für die tatsächliche Verarbeitung durch den Plattformanbieter sind dessen aktuelle Informationen und die einschlägige Vereinbarung maßgeblich: Hostingbedingungen, Datenschutzvereinbarung für Geschäftsdienste und OpenAI Datenschutzinformationen für Europa.
Lokale Anfrageformulare
Die Formulare auf Kontakt- und Ersttriageseite verarbeiten Eingaben ausschließlich im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Der Anwendungscode sendet sie nicht an R&A oder einen Server und speichert sie nicht in Cookies, localStorage oder sessionStorage. Ein Neuladen oder Schließen der Seite verwirft den lokalen Zustand.
Beim Herunterladen entsteht eine Textdatei auf deinem Gerät. Beim Drucken oder Speichern als PDF gelten die Einstellungen deines Geräts. Beim Öffnen eines E-Mail-Entwurfs werden die Angaben an dein eigenes E-Mail-Programm übergeben. Erst wenn du dort sendest, wird eine Nachricht über deinen E-Mail-Dienst übermittelt.
Kontakt per E-Mail oder Fax
Eine von dir versandte Anfrage wird außerhalb des lokalen Websiteformulars zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Für vorvertragliche und vertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die einschlägige Grundlage; allgemeine Korrespondenz wird zur Beantwortung des Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bearbeitet. Das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anfragen.
Bitte im Erstkontakt keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, vertraulichen Originalakten oder personenbezogenen Daten unbeteiligter Dritter versenden. Eine spätere Datenübernahme wird gesondert abgestimmt, einschließlich Zweck, Berechtigungen, geeigneter Übertragung und Bearbeitungsumfang.
Analyse und Speichermechanismen
Der hier ausgelieferte Anwendungscode enthält keine zusätzlichen Werbe- oder Besucheranalyse-Skripte, keine externen Schriftarten und keine anwendungseigene Speicherung von Besucherkennungen. Technische Mechanismen des Hostingdienstes werden dadurch nicht ausgeschlossen.
Medien und externe Links
Die eingebundenen Bilder und Videos stammen aus dem veröffentlichten Quellenbestand und werden vom selben Site-Ursprung geladen. Videos starten nicht automatisch. YouTube, GitHub und weitere externe Quellen werden durch Links geöffnet; es werden keine entsprechenden externen Medienframes automatisch eingebettet. Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Aufbewahrung und Rechte
Die lokalen Formulare haben keine serverseitige Aufbewahrung. Außerhalb der Website eingegangene Korrespondenz wird nur so lange aufbewahrt, wie es für das jeweilige Anliegen und einschlägige Pflichten erforderlich ist. Ein pauschaler, für alle Fälle geltender Zeitraum wird hier nicht behauptet.
Je nach gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen dazu können an den oben genannten Kontakt gerichtet werden. Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, etwa über das Beschwerdeformular der LDI Nordrhein-Westfalen.
Stand 17. Oktober 2026 · Funktionsbeschreibung der aktuellen Website. Die konkreten Anforderungen einer späteren Fallbearbeitung werden gesondert geklärt.
DATENSCHUTZ & FORENSISCHE INTEGRITÄT
Vertraulichkeit beginnt mit einem klaren Auftrag.
Die öffentliche Website bietet Informationen und eine lokale Anfragevorbereitung. Vertrauliche Akten werden über diesen Auftritt nicht hochgeladen oder automatisch analysiert. Für einen Untersuchungsauftrag werden die folgenden Punkte vor der Datenübernahme konkret vereinbart.
Externe Analyse- und KI-Dienste
Der Websitecode übermittelt Formulareingaben an keinen KI-Dienst. Für eine spätere Analyse sind eingesetzte Dienste, Verarbeitungszweck, Datenumfang und Rahmenbedingungen vorab zu klären. Eine pauschale Zusage zu Trainingsausschluss oder EU-Datenresidenz wird nicht gemacht.
Beweismittel und Zugriffsrechte
Ausgangszustand, Übernahmeweg, Arbeitskopien, Hashdokumentation, zugriffsberechtigte Personen und Übergabeprotokoll im Untersuchungsplan festlegen. Unbekannte frühere Veränderungen bleiben als Einschränkung erkennbar.
Reduktion und Aufbewahrung
Anonymisierung oder Pseudonymisierung, getrennte Zuordnungsinformationen sowie Lösch- und Aufbewahrungsfristen auf den konkreten Auftrag abstimmen. Gesetzliche Pflichten und Beweissicherungsbedarf berücksichtigen.
Diese Angaben beschreiben den Weg zur Auftragsklärung. Sie sind keine Behauptung einer ISO-Zertifizierung, eines automatisierten Schutzsystems oder eines bereits eingerichteten Mandantenportals.